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档案密集架在使用时一定要注意的问题

文章来源:admin   作者:admin   发布时间:2019-12-27 13:16:35

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山东密集架使用起来非常方便而且能够节省很大的空间,但是密集架在使用的过程中却需要注意一些事项,这样才能够延长它的使用寿命,而且密集架的使用对于环境的要求也很高。密集架在使用的过程中要注意防火。火灾能够对密集架里所盛放的档案造成直接损坏,直接影响到文件资料,因此盛放密集架的库房必须做好消防措施,库房应该添加有消防器材如灭火器,烟雾报警装置等,一旦有烟雾的出现我们便可以立即发现。密集架在使用的过程中也要注意防太阳直射。特别是在夏天紫外线强,有辐射,紫外线对于资料的存储有很直接的破坏作用,因此密集架在放置时应安装在阳光直射处,也可以安装窗帘来避免阳光直射。档案密集架在使用中也要避免潮湿的环境,一旦环境潮湿档案就容易发生霉变,一旦发生霉变就很难清除,若发现霉变现象,应在第一时间进行清除,可以使用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌,之后晾干。档案密集架还要避免虫蛀,一旦发生虫蛀现象纸张就会遭到破坏,防止虫蛀的的方法就是保持档案密集柜空气流通,清洁干燥。还要做好防尘工作,要经常打扫档案室,清洁档案密集架,防止灰尘污染档案

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